الهدف العام:
رعاية شؤون الموثقين والاشراف على أعمالهم، والعمل على تطوير مهنة التوثيق، ومتابعة تنفيذ أحكام نظام التوثيق ولائحته التنفيذية، وممارسة الرقابة على أعمال التوثيق؛ لضمان التزام الموثقين بالواجبات النظامية والمهنية وحماية حقوق المستفيدين.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط إدارياً بمعالي نائب الوزير.
مهام الإدارة:
1. الإشراف على تأهيل الموثقين، ومتابعة إجراءات الترخيص لهم، وقيدهم، وتجديد تراخيصهم وفقاً لأحكام نظام التوثيق ولائحته التنفيذية.
2. متابعة أعمال الموثقين، والرقابة على ممارستهم لأعمال التوثيق، والتأكد من التزامهم بالأنظمة والتعليمات والواجبات المهنية .
3. دراسة الشكاوى والملاحظات والاستفسارات المتعلقة بأعمال التوثيق، والعمل على معالجتها، ورفع ما يلزم بشأنها للجهات ذات العلاقةومتابعة تنفيذ العقوبات التأديبية الصادرة عن لجنة النظر في مخالفات الموثقين .
4. متابعة تنفيذ أحكام نظام التوثيق ولائحته التنفيذية، والقرارات والتعليمات الصادرة في شأن أعمال التوثيق.
5. التنسيق مع الجهات ذات العلاقة في كل ما يتصل بأعمال التوثيق، والمشاركة في تطوير الإجراءات وتحسين جودة الخدمات التوثيقية.
6. إعداد المقترحات اللازمة لتطوير ممارسة مهنة التوثيق، والمشاركة في وضع الخطط والأهداف الاستراتيجية المتعلقة بأعمال التوثيق بالتنسيق مع الجهات المختصة.
7. متابعة التزام الموثقين بمتطلبات الأنظمة ذات الصلة، بما في ذلك أنظمة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، فيما يخص أعمال التوثيق.
أقسام الادارة العامة للموثقين :
1. وحدة الدراسات القانونية وحدة القيد.
2. وحدة الشكاوى .
3. وحدة مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب.
4. وحدة المتابعة .